Het opzetten van een franchiseformule lijkt van tevoren een grote uitdaging. Om de uitdaging kleiner te maken, splitsen wij het graag op in meerdere stappen. Deze stappen nemen wij ook mee in het adviestraject dat je bij ons aangaat. Het begint allemaal met een grondige blik op de huidige bedrijfsstructuur.
Stap 1: Nakijken van de BV structuur.
Als je al een bedrijf hebt, is het essentieel om te beoordelen of deze structuur geschikt is voor de franchise. Zijn er juridische of fiscale aanpassingen nodig? Wij gaan samen kijken welke BV structuur nodig is voor jouw situatie.
Stap 2: Opstellen van een geheimhoudingsverklaring (NDA).
Vervolgens is het belangrijk om een geheimhoudingsverklaring op te stellen. Voordat je vertrouwelijke informatie deelt met potentiële franchisenemers, moet je ervoor zorgen dat je intellectueel eigendom beschermd is. Deze verklaring bouwt vertrouwen op en toont je professionaliteit.
Stap 3: Opstellen van een franchisecontract.
Bij stap 3 volgt het opstellen van een juridisch franchisecontract. Dit document definieert de rechten en plichten van zowel de franchisegever als de franchisenemer. Het regelt zaken als royalty’s, contractduur en concurrentiebedingen. Het contract vormt de juridische basis van de samenwerking tussen franchisegever en franchisenemer. Door onze 25+ jaren ervaring met het opmaken van deze contracten kunnen we snel voor elke situatie een contract opstellen.
Stap 4: Opstellen van een franchisehandboek.
De kern van elke succesvolle franchise is het franchisehandboek. Hier staan de ‘spelregels’ van de formule in. In dit document wordt de bedrijfsstrategie en operationele spelregels vastgelegd. Om dit goed uit te werken worden meerdere strategiesessies ingepland. De strategie wordt uitgewerkt aan de hand van verschillende bedrijfskundige modellen. Het handboek beschrijft ook alle operationele procedures, kwaliteitsstandaarden en merkrichtlijnen. Alle spelregels die van toepassing zijn op de franchiseformule worden hierin beschreven. Het moet duidelijk, overzichtelijk en altijd up-to-date zijn.
Stap 5: Werving en selectie van franchisenemers.
Tot slot is de werving en selectie van franchisenemers. Alle officiële documenten zijn nu klaar, nu is het tijd om te zoeken naar franchisenemers. Dit is het volgende uitdagende project. Verschillende factoren zijn afhankelijk van het succes in deze fase. Het is belangrijk om een gestructureerd proces te ontwikkelen, het ideale profiel van een franchisenemer te definiëren en grondige selectiegesprekken te voeren. Vaak zijn er veel gesprekken nodig om de juiste franchisenemer te vinden.
Het opzetten van een franchise is een complex proces dat juridisch advies en continue ondersteuning vereist. Wij volgen deze stappen in ons advies, hierdoor is het proces overzichtelijk en zit er een kop en een staart aan.
Ben jij geïnteresseerd in hoe we jou kunnen helpen bij het opzetten van een franchiseformule? Neem contact met ons op, wij plannen dan graag een vrijblijvend kennismakingsgesprek in.
